↪ Na estrutura física, mantenha um arquivo com a documentação financeira, fiscal e contábil (se essa for gerenciada de dentro da empresa) sempre atualizada e em ordem, para que qualquer consulta seja rápida e eficiente.
↪ Mesmo com a tecnologia e um software eficiente há documentos que, por lei exigem um armazenamento por determinado período para consulta ou comprovação em caso de fiscalização ou auditoria.
Arquivamento cronológico.
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