Separe os caixas, controle o pró-labore e a distribuição de lucros.

↪ Um grande e importante passo para a organização financeira é a separação das contas da empresa das contas dos sócios. Calcular o real custo da mão de obra dos sócios que operam o negócio possibilita uma análise correta do lucro. Não podemos ser amadores neste quesito, por mais dolorosa que seja a realidade de conhecer os números.
↪ Uma sugestão é definir o pró-labore com base na atual necessidade pessoal de cada sócio. Liste todos os gastos fixos pessoais dos sócios e projete uma verba para gastos eventuais, com base na soma destes dois você pode definir o valor do pró-labore mensal “salário do sócio”. Outra forma é avaliar quanto custa um profissional de mercado com a mesma atuação, por exemplo um gerente comercial – se essa for a função do sócio em questão – e utilizar este valor como pró-labore. A distribuição de lucros deve ser paga em outro momento, após levantamento do fechamento dos resultados, o ideal é que ela seja paga a cada três, seis ou doze meses.
↪ A disciplina dos sócios é imprescindível para um bom gerenciamento financeiro, já que eles, como donos, devem dar o exemplo no que diz respeito a finanças. Mesmo que essa não “seja a sua praia” um pouco de organização só fará bem!